Susunan Acara dan Jurnal Pelaksanaan SUKSESI PERHIMAK-UI 2209

Sususnan Acara dan Jurnal Pelaksanaan SUKSESI PERHIMAK-UI 2009
Suksesi PERHIMAK-UI : 3 Oktober 2009
Susunan Acara

Waktu Acara
08.00 – 08.30 Persiapan dan Koordinasi
08.30 - 09.00 Pembukaan
09.00 – 09.30 Kata pengantar dari ketua presidium, penjelasan sistem suksesi
09.30 – 10.30 Perkenalan dan Presentasi dari calon #1 (berserta calon-calon staffnya)
10.30 – 11.30 Perkenalan dan Presentasi dari calon #2 (idem)
11.30 – 12.30 ISOMA
12.30 – 13.30 Sesi pertanyaan wajib dari Panelist
13.30 – 14.00 Sesi pertanyaan umum
14.00 – 15.00 Musyawarah dan Penentuan ketua PERHIMAK-UI 2009
15.00 – 15.30 Pengumuman ketua Perhimak-UI 2009
15.30 – 16.00 Penutupan

*waktu ditentukan berdasarkan keadaan paling
lama ditambah dengan pergatian sesi
acara (estimasi waktu terlama)



Jurnal Pelaksanaan Suksesi Perhimak-UI 2009
Tempat : Kukel, Rumah Bimbel 2009
Tanggal : 3 Oktober 2009
Waktu : 08.00 – 16.00 (estimasi waktu terlama)

1. Persiapan dan Koordinasi: 30 menit
Pengisi Acara: Anjar Dkk
Desc: mempersiapkan ruang, panelist, dan calon ketua Perhimak-UI
2. Pembukaan : 30 Menit
Pengisi Acara: Moderator, Somad (Rijal) ketua Perhimak 2008, Dani (Ketua Panitia Suksesi)
Desc: memberikan kata sambutan tentang suksesi perhimak 2009
3. Pembukaan Ketua Presidium dan penjelasan sistem suksesi: 30 menit
Pengisi Acara: Moderator, Arif S (ketua presidium)
Desc: Pemberian informasi tentang sistem presidium dan aturan – aturan suksesi perhimak 2009
4. Perkenalan dan Presentasi calon pertama : 60 Menit
Pengisi Acara: Moderator, Adam / Woro
Desc: calon ketua dan staff-staff (optional) memberikan presentasi dan pengenalan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan, boleh kurang tidak boleh lebih.. (diatur oleh presidium)
5. Perkenalan dan Presentasi calon kedua: 60 menit
Pengisi Acara: Moderator, Adam / Woro
Desc: calon ketua dan staff-staff (optional) memberikan presentasi dan pengenalan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan, boleh kurang tidak boleh lebih.. (diatur oleh presidium)
6. ISOMA (Istirahat Sholat dan Makan-Makan): 60 menit
Pengisi Acara: Moderator
Desc: Sudah Jelas (diharapkan secepatnya)
7. Sesi Pertanyaan Wajib dari panelist : 60 menit
Pengisi Acara: Moderator, Calon Ketua Perhimak, Panelist, Anggota Presidium
Desc: Setiap Calon diberikan pertanyaan oleh panelist (pertanyaan sudah ditentukan sebelumnya oleh panitia suksesi), Calon diberikan waktu untuk menjawab yang ditentukan oleh Presidium (jika waktu Tanya Jawab melebihi batas yang ditentukan, anggota presidium memutuskan acara dilanjutkan/tidak)
8. Sesi Pertanyaan Umum: 30 menit
Pengisi Acara: Moderator, calon Ketua Perhimak-UI, anggota Perhimak-UI
Desc: Presidium memberikan kesempatan pada anggota perhimak untuk memberikan pertanyaan kepada calon
9. Musyawarah dan Penentuan Ketua PERHIMAK-UI 2009
Pengisi Acara: Moderator, Anggota Presidium, Anggota Perhimak
Desc: Penentuan berdasarkan hasil sesi presentasi, sesi pertanyaan dan musyawarah anggota perhimak
10. Pengumuman Ketua PERHIMAK-UI : 30 menit
Pengisi Acara: Moderator, Anggota Presidium
Desc: Pemberitahuan kepada semua warga Perhimak yang hadir dalam acara SUKSESI tentang hasil pemilihan ketua Perhimak periode 2009-2010
11. Penutupan : 30 menit
Pengisi Acara: Moderator, Panitia Suksesi Perhimak-UI 2009
Desc: Penutupan – Sudah jelas

NB: Sekali lagi estimasi waktu ditentukan berdasarkan perkiraan waktu terlama, kemungkinan waktu akan lebih pendek/panjang menyesuaikan keadaan dari setiap acara tersebut. Maximum total waktu yang telah ditentukan adalah pukul 16.00